De drie pijlers van het dossier
Vrijwel elk financieringsdossier rust op drie pijlers van documenten. Welke specifieke stukken nodig zijn hangt af van de classificatie van de aanvraag, maar de drie categorieën gelden vrijwel altijd.
- Object, taxatierapport, eigendomsbewijs, energielabel, eventueel bouwkundige keuring
- Debiteur, KvK-uittreksel, identificatie, jaarrekening (BV) of inkomensbewijs (natuurlijk persoon)
- Transactie, koopovereenkomst of huurcontracten, financieringsoverzicht bestaande schulden, eigen-middelen-bewijs
Wat wordt getoetst
Per document toetst een financier (en NOBL's documentanalyse) op drie niveaus. Eerst: is het document geldig en volledig, niet verlopen, alle pagina's aanwezig, ondertekend door de juiste partij. Daarna: zijn de waarden plausibel, komt de taxatiewaarde overeen met vergelijkbare panden in de regio, klopt de KvK-info met het aangeleverde profiel. Tot slot: bevat het document risicovlaggen, een lopend geschil in het taxatierapport, een negatieve solvabiliteit in de jaarrekening, een afwijkende ondertekenaar in een huurcontract.
Onder voorbehoud indienen
Niet elk document hoeft op het moment van indienen al beschikbaar te zijn. Het is gangbaar, en geaccepteerd, om een dossier "onder voorbehoud" in te dienen, waarbij de aanvrager per ontbrekend document toezegt het binnen een termijn na te leveren. Een financier behandelt het dossier dan al, mits de cruciale stukken (taxatie, KvK-uittreksel) wel binnen zijn en de na te leveren stukken niet structureel het oordeel zouden kunnen omkeren.
In NOBL
NOBL bepaalt de vereiste documentlijst automatisch op basis van de classificatie en de aanvragerstype (privé, eenmanszaak, BV). Geüploade documenten worden direct geanalyseerd: relevante velden worden geëxtraheerd, ontbrekende informatie wordt gemarkeerd, en eventuele risicovlaggen worden in het dossier zichtbaar gemaakt. Voor documenten die later komen kan de aanvrager een verklaring "onder voorbehoud" indienen met de verwachte datum.